Nie da się ukryć, że dziś wielu pracowników szuka pracy zdalnej. I nie ma w tym nic dziwnego – takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić czas spędzany na dojazdach. Nie jest jednak tak, że home office to droga usłana samymi różami – biura mogą być często lepszym rozwiązaniem, jeśli tylko oferują dogodne warunki i przyjazną, budującą atmosferę.
Jakie konkretne kroki można podjąć, aby zachęcić zespół do powrotu do biur? Oto kilka sprawdzonych strategii, które pomogą w stworzeniu bardziej przyjaznych, ekologicznych i zielonych przestrzeni biurowych.
Dbaj o work-life balance pracowników
W czasach, gdy priorytetem jest równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, przyjazne biuro to takie, które skutecznie łączy te dwa obszary. Ważna jest zatem elastyczność w podejściu do godzin pracowniczych, jak i miejsca wykonywanej pracy. Jednak jeśli charakter prowadzonej działalności nie pozwala na taką swobodę, sprawdzonym sposobem jest stworzenie miejsca pracy sprzyjającego relaksowi, np. pokój gier czy chillout room ze strefą do medytacji.
Innym rozwiązaniem może być budżetowanie środków na dodatkowe benefity dla pracowników, np. karnety do kina lub na siłownię. Takie działania zawsze przekładają się na wzrost satysfakcji, a w efekcie na lojalność i wyższą efektywność wśród pracowników.
Zapewnij ergonomiczne meble i klimatyzację
Biurka do pracy stojącej, podstawki pod monitory i ergonomiczne fotele, które zostały stworzone do wielogodzinnej pracy siedzącej – te wszystkie udogodnienia to ogromny komfort, na który wielu pracowników nie może sobie pozwolić ze względu na wysokie koszty i ograniczoną przestrzeń. Osoby, które mają dość pracy przy kuchennym stole, z pewnością chętnie wrócą do biura, w którym uwzględnia się wygodę pracy i dba się o ich zdrowie.
W porze letniej kluczowa jest również klimatyzacja, która na szczęście staje się już standardem w większości biur.
Stwórz biuro z domową atmosferą
Pandemia i wynikająca z niej praca home office zapoczątkowały pewną transformację, jeśli chodzi o wystrój wnętrz w biurach. Od tamtego czasu pracownicy szukają bardziej przytulnych przestrzeni biurowych, w których czują się po prostu jak u siebie. Rozwiązaniem jest trend nazwany "resimercial", który łączy w sobie cechy projektowania stricte komercyjnego z tym mieszkaniowym.
Jak wprowadza się domowy klimat do wnętrz biurowych? Projektanci stawiają na artystyczne grafiki, wygodne meble tapicerowane, ciepłe oświetlenie i wolnostojące ścianki działowe (najlepiej zielone – takie jak tutaj), które nie tylko są funkcjonalne, ale też pomagają przełamać formalny wygląd przestrzeni i wprowadzają element intymności.
Duże znaczenie odgrywają także rośliny doniczkowe, które dziś są w biurach elementem obowiązkowym i wpisującym się w strategię ESG firmy.
Wprowadź politykę dotyczącą zwierząt w miejscu pracy
Uwzględnienie zasad dotyczących zwierząt w miejscu pracy jest coraz popularniejszym i zarazem skutecznym sposobem na poprawę atmosfery w biurze – szczególnie w hybrydowym środowisku pracy. Badanie PAWrometerTM przeprowadzone na zlecenie sieci szpitali dla zwierząt Banfield Pet Hospital wskazuje, że obecność psa w pracy ma pozytywny wpływ na pracowników. Przede wszystkim zmniejsza się poziom stresu (93 proc.), rosną morale (93 proc.) i przywiązanie do firmy (91 proc.). Pracownicy przyznają, że w ten sposób łatwiej też zachować równowagę między życiem prywatnym a zawodowym, bo mogą spędzać ze swoimi pupilami więcej czasu.
Warto wiedzieć, że obecność zwierząt w biurze dodatkowo sprzyja interakcjom między pracownikami, którzy chętnie rozmawiają o ostatnich przygodach swoich psiaków.
Stwórz system rezerwowania biurek i parkingów
Żaden z pracowników nie chce zaznać tego uczucia, kiedy po przyjeździe do pracy własnym samochodem, nie może zostawić go pod biurem. Innym "koszmarem" może być brak wolnego biurka – bo akurat wszyscy tego dnia mieli "dzień stacjonarny". Wprowadzenie systemu rezerwacji biurek i miejsc parkingowych rozwiązuje te problemy i skutecznie zachęca pracowników do pojawiania się w siedzibie firmy. Przede wszystkim daje poczucie kontroli, pozwala oszczędzić czas i eliminuje niepotrzebny stres związany np. z szukaniem miejsca parkingowego.
Zapewnij pracownikom profesjonalną opiekę nad ich dziećmi
Wielu pracowników wybiera pracę zdalnąw okresie letnim – niektórzy nawet decydują się na workation. Powód jest prosty – ich dzieci mają wtedy wakacje i muszą jakoś połączyć życie zawodowe z prywatnym. Jeśli na ten wyjątkowy okres zostanie im zapewniona pomoc w postaci profejsonalnej opiekunki, będą mogli lepiej skupić się na swojej pracy i chętniej będą przyjeżdżać do biura.
Jest jeszcze zaleta takiego rozwiązania – kiedy dzieci nawiązują ze sobą relacje, również pracownicy zasieśniają ze sobą więzi. To z pewnością pozytywnie wpływa na integrację ludzi w firmie.
Postaw na zieleń
Nie tylko zwierzęta, ale i roślinność! W burach coraz większą popularnością cieszy się koncepcja projektowania biofilnego, czyli projektowania miejsc pracy z naciskiem na wykorzystanie elementów naturalnych. Przestrzenie ze zintegrowaną roślinnością i naturalnymi materiałami są bardziej przyjazne, zdrowe i wpływają na samopoczucie pracowników.
Sposobów na wprowadzenie zieleni do biur jest bardzo wiele – jednym z nich są specjalne systemy meblowe dla roślin (np. regały z wbudowanymi donicami lub biurka, z których wyrastają egzotyczne kwiaty), które są idealnym tłem dla zieleni i ułatwiają stworzenie aranżacji dopasowanej do danego wnętrza.
.jpg)
Integruj swoich pracowników
Pracownicy na home office często narzekają na samotność – w końcu w swojej kuchni nie porozmawiają z koleżanką/kolegą z pracy i nie wymienią uśmiechu z osobą z biurka obok. Coraz więcej osób zdaje sobie sprawę, że spotkania w trybie online nigdy nie zastąpią bezpośredniej interakcji – warto o tym przypominać pracownikom i stworzyć dla nich takie warunki, aby czuli, że są częścią zespołu i że wspólnie budują jego ducha.
Jak to zrobić? Regularnie organizuj dla nich wydarzenia biurowe i zajęcia integrujące – to fantastyczny sposób na budowanie pozytywnych relacji w miejscu pracy. Wspólne warsztaty kreatywne, np. tworzenie flower boxów czy lasów w słoiku, motywują ludzi do przychodzenia do biura. Dzięki nim firma przestaje kojarzyć się wyłącznie z obowiązkami i staje się miejscem spotkań oraz rozwijania swoich umiejętności.
Czy zachęcenie pracowników do powrotu do biur to wyzwanie? Z pewnością, ale również to okazja do przekształcenia przestrzeni pracy w bardziej przyjazne i ekologiczne miejsce. Inwestując w ergonomiczne meble i tworząc zielone strefy relaksu, firmy mogą zwiększyć swoją atrakcyjność w oczach przyszłych pracowników i poprawić satysfakcję u tych już zatrudnionych. Dzięki temu praca z biura będzie dla nich nie tyle koniecznością, ile pozytywnym i komfortowym doświadczeniem.
